銀行客服電話等待時(shí)間在不同時(shí)段呈現(xiàn)出較大差異,這背后是多種因素共同作用的結(jié)果。
從客戶需求角度來(lái)看,不同時(shí)間段客戶對(duì)銀行服務(wù)的需求存在明顯的不均衡性。工作日的工作時(shí)間,許多上班族在工作間隙可能會(huì)撥打客服電話咨詢業(yè)務(wù),比如查詢賬戶余額、了解理財(cái)產(chǎn)品信息等。而此時(shí)銀行網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)繁忙,部分客戶可能更傾向于通過(guò)客服電話解決問(wèn)題,導(dǎo)致這一時(shí)段客服電話進(jìn)線量大幅增加。相比之下,深夜時(shí)段大部分人處于休息狀態(tài),對(duì)銀行服務(wù)的需求急劇減少,客服電話的進(jìn)線量也隨之大幅降低。
銀行內(nèi)部的資源配置也是影響等待時(shí)間的重要因素。在業(yè)務(wù)高峰期,如月初、月末,銀行需要處理大量的資金結(jié)算、賬單查詢等業(yè)務(wù),客服中心會(huì)相應(yīng)地增加客服人員的排班數(shù)量,但即便如此,由于進(jìn)線量過(guò)大,仍可能出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況,導(dǎo)致客戶等待時(shí)間變長(zhǎng)。而在業(yè)務(wù)低谷期,銀行會(huì)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量減少客服人員的排班,此時(shí)進(jìn)線量少,客戶等待時(shí)間自然就會(huì)縮短。
為了更直觀地展示不同時(shí)段的差異,我們來(lái)看下面這個(gè)表格:
時(shí)段 | 客戶需求特點(diǎn) | 銀行資源配置 | 大致等待時(shí)間 |
---|---|---|---|
工作日工作時(shí)間 | 進(jìn)線量多,咨詢業(yè)務(wù)廣泛 | 增加客服人員排班,但仍可能供不應(yīng)求 | 較長(zhǎng),可能10 - 20分鐘 |
深夜時(shí)段 | 進(jìn)線量極少 | 減少客服人員排班 | 極短,可能幾乎無(wú)需等待 |
月初、月末業(yè)務(wù)高峰期 | 進(jìn)線量劇增,多為資金結(jié)算、賬單查詢等業(yè)務(wù) | 全力增加客服人員,但壓力大 | 長(zhǎng),可能20分鐘以上 |
業(yè)務(wù)低谷期 | 進(jìn)線量少 | 減少客服人員排班 | 短,可能1 - 5分鐘 |
此外,一些特殊事件也會(huì)對(duì)客服電話等待時(shí)間產(chǎn)生影響。例如銀行推出新的理財(cái)產(chǎn)品、進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或者發(fā)生金融市場(chǎng)的重大波動(dòng)時(shí),客戶的咨詢量會(huì)突然增加,而銀行可能無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)調(diào)配足夠的客服資源,從而導(dǎo)致等待時(shí)間延長(zhǎng)。
銀行客服電話等待時(shí)間在不同時(shí)段的差異是由客戶需求的不均衡性、銀行內(nèi)部資源配置以及特殊事件等多種因素共同決定的。客戶在撥打客服電話時(shí),可以盡量選擇業(yè)務(wù)低谷期,以減少等待時(shí)間。
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